miércoles, 7 de febrero de 2018

HERRAMIENTAS DE FIDELIZACION

Herramientas de Fidelización 

1.Tarjetas de fidelización
Las populares "tarjetas de fidelización" no son para uso exclusivo de las grandes empresas. Con una tarjeta que identifique a tus principales clientes como "preferentes", "exclusivos" o "VIP" podés mantenerlos cerca y ofrecerles beneficios como precios más bajos, regalos, o acumulación de puntos canjeables por premios. Este método permite hacer un seguimiento especial de las personas que poseen la tarjeta, pudiendo conocer mejor sus gustos y necesidades.
2.Programas preferenciales
No todos los programas preferenciales se basan en tarjetas. Podés desarrollar un sistema de clasificación de tus clientes ofreciéndoles beneficios como atención diferencial, trato personalizado, participación en eventos y obsequios, utilizando un número de cliente, su nombre u otra información de tu base de datos de clientes. Los cupones canjeables son otra opción para profundizar la relación con cierto tipo de clientes.
3.Ofertas especiales y promociones
Los clientes aprecian las buenas promociones, por ejemplo, descuentos en los precios, productos de regalo o financiación especial. Pero la variable monetaria no es la única opción: paquetes a medida, descuentos en accesorios de la compra principal o en complementos del producto, participación en sorteos. Si bien en este caso la vinculación con los clientes es más indirecta, podés estar seguro de que si las promociones son realmente atractivas prestarán atención repetida a tu negocio.
4.Premios a las recomendaciones
La recomendación siempre resulta una promoción efectiva que vale la pena estimular. En particular, cuando se trata de un negocio que no suele contar con clientes habituales (hoteles, alquiler de autos, venta de vestidos de novia, etc.), este tipo de difusión "boca a boca" se vuelve fundamental. Entonces, alentá a tus clientes a recomendarte, gratifica a quienes lo hagan u ofrecerles alguna atención por su recomendación.
5.Comunicación fluida, personal y 2.0
La comunicación activa y profunda  entre la empresa y sus clientes es la base de cualquier acción de fidelización. Revisá los canales por los que la empresa se vincula con el mercado y asegurate de que funcionen en ambas direcciones, permitiendo conversaciones y la construcción de conocimiento sobre lo que los clientes esperan. Utiliza el poder de Internet y las redes sociales para potenciar la interacción.
6.Personalización

Si tus clientes son pocos o podés tener información detallada sobre sus preferencias, no hay mejor herramienta de fidelización que el trabajo a medida. Ofrece soluciones o paquetes de productos adecuados a los requerimientos particulares de tus clientes para mantenerlos satisfechos y lograr que vuelvan a comprar.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES

Requerimientos especiales dentro del hotel 


  • Contar con áreas con facilidades para personas con discapacidad debidamente identificadas
  • Contar con letreros que promuevan el uso eficiente del agua en cuartos de baño y aseo de habitaciones, cuartos de baño y aseo en áreas de uso común de los huéspedes, y cuartos de baño y aseo en áreas del personal 
  • Contar con letreros que promuevan el uso eficiente de energía eléctrica en habitaciones, en áreas de uso común de los huéspedes, y en áreas del personal 
  • Contar con el número de piso debidamente identificado y señalizado 
  • Contar con las habitaciones por piso debidamente identificadas y señalizadas
  •  Contar con áreas de huéspedes y ubicación de servicios complementarios debidamente identificadas y señalizadas 
  • Exhibir los horarios de ingreso (check in) y salida (check out) en recepción 
  • Contar con personal uniformado (con distintivo o atuendo) 
  • Exhibir la licencia de funcionamiento vigente según el formato (a color) establecido por la Autoridad Nacional de Turismo, en un lugar que sea visible para el huésped 
  • Exhibir el tarifario rack anual registrado ante la Autoridad Nacional de Turismo 
  • Exhibir en la recepción el número del servicio integrado de seguridad ECU 911 Contar con cámara de seguridad en al menos un área común. 
  • El establecimiento deberá definir el área con mayor riesgo del mismo 
  • Contar con un sistema de auxilio, al menos en un área del establecimiento, conectado directamente con organismos de seguridad y respuesta inmediata. 
  • En caso de lugares donde no exista cobertura, se preveerá otro tipo de auxilio y/o apoyo inmediato

CHECK OUT

EL PROCESO DE CHECK-OUT

El proceso de check out se desencadena cuando el huésped, después de dejar libre la habitación, solicita el cierre de su cuenta y entrega la llave en su poder, cabe recalcar que en hoteles con cerraduras inteligentes, que utilizan tarjetas magnéticas, las mismas no son solicitadas, dado que pierden validez una vez cerrada la cuenta o a la hora del check out del dia de egreso previsto.
en este proceso se mantiene el ultimo contacto del huésped con el hotel, por esta razón debe ponerse mucha atención en cada una de las tareas especificas aplicadas.
el check out tiene un horario marcado, que oscila entre las 10:00 y las 12:00, después del cual se cargara en la cuenta del huésped la tarifa del mediodía, que se aplica para los egresos fuera de la hora marcada, hasta las 16:00 o 18:00, según el criterio del hotel.

Etapas del proceso de check out

  • Control de llaves: habitación
  • Caja de seguridad, cochera, etc
  • Comentarios de ultimo momento
  • Consumos de ultimo momento
  • Revisión de habitaciones
  • Presentación y cobro de la cuenta
  • Agradecimiento y ofrecimiento de una futura estadía.
Situaciones especiales durante el check out
  1. Check out de grupos
la mejor manera de planificar las tareas especificadas es mantener una buena comunicación con el coordinador o guía del grupo y tener en cuenta:
  • horario del check out
  • métodos de cancelación de las cuentas
  • revisión de las llaves de habitación y de cajas de seguridad
  • uso de una hospitality suite
  • organización del equipaje
  • despedida
      2. Check out fuera de horario
significa que el huésped se retira del hotel fuera del horario establecido para este proceso.Esta situación tiene dos causas:
  • El huésped consulta al departamento de recepción si se puede retirar fuera de horario. si el hotel lo autoriza, regirá un sobrecargo en la tarifa, según la hora de egreso.
  • el hotel otorga determinados días o en planes promocionales, la posibilidad de egresar fuera del horario, sin cargo alguno para el huesped; modalidad conocida como late check-out 

martes, 6 de febrero de 2018

CHECK IN


SEGÚN LUIS DI MURO en su libro Manual Práctico de recepción Hotelera podemos ver que el autor define al proceso de check in como el comienzo de llegada del huésped el cual es la primera impresión.
Debe tomarse en cuenta que durante el check-in el huésped formara la primera impresión del hotel, cualquier error o retraso en este proceso lo condicionara a buscar detalles negativos en el resto del establecimiento durante su estadía


Etapas del proceso de check in
·         Establecer si existe o no reservación previa.
·         Registro de huéspedes
·         Control de identidad de los huéspedes
·         Garantía de estancia
·         Asignación de la habitación
·         Acompañamiento a la habitación
1.      Establecer si existe o no una reservación previa
Los huéspedes pueden llegar al hotel de dos maneras:
Huéspedes con reservación. - el sistema de trabajo para asignar la habitación más conveniente, en el momento o día del check in se conoce como run of the house, este sistema es el mas utilizado por los distintos softwares hoteleros, generalizados internacionalmente.
Huéspedes sin reservación. – se hará extensiva la mejor de las bienvenidas a todas las personas que llegan al establecimiento sin reservación walks-ins. Deberá aplicar las técnicas de ventas up selling, cross selling y bottom up.
2.      Registro de huéspedes
 Independientemente de si el huésped llega con reservación o sin ella debe registrarse, ya que, si tienen los datos correspondientes, o si el hotel utiliza sistemas de prerregistro, con los datos fundamentales que permiten imprimirlos para que el huésped solo los revise y firme. En el registro debe completarse la forma: ficha de registro, la cual debe estar llenada por el huésped, al completar la ficha de registro el huésped debe anotar los siguientes datos:
Ø  Nombre completo
Ø  Nacionalidad
Ø  Fecha de nacimiento
Ø  Estado civil
Ø  Profesión
Ø  Dirección, código postal, teléfonos, e-mail
Ø  Tipo y numero de documento de identidad
Ø  Procedencia
Ø  Fecha de check- out
Ø  Forma de pago
Ø  Marca y matricula del automóvil en el que viaja.


3.      Control de identidad de los huéspedes
Las recepcionistas deben confirmar que todos los datos anotados en la ficha de registro coincidan con os datos del documento de identidad y corregir los que no figuren o estén mal. Debe tenerse en cuenta con que documentos de identidad deben registrarse los extranjeros.
4.      Garantía de estancia
El sistema de garantía de estancia se ha generalizado internacionalmente, solo se habilitan excepciones autorizadas por la gerencia general del hotel. Debe tenerse en cuenta que muchos huéspedes llegan al hotel con el alojamiento prepagado, por ejemplo, ataraves de una agencia de viajes, en estos casos se debe solicitar una garantía por los posibles consumos extras.
Aplicación de la garantía de estancia a huéspedes particulares
Se define como huéspedes particulares a los que llegan de forma individual al hotel y cancelan directamente su cuenta. En estos casos la garantía de estancia se lleva a cabo mediante dos métodos: la utilización de tarjeta de crédito o el pago o deposito con dinero en efectivo.
Aplicación de la garantía de estancia a huéspedes provenientes a través de intermediarios.
La garantía de estancia aplicada en esta situación se basa en dos criterios, que difieren según el tipo de intermediario
*        Agencias de viajes, agencias de ventas o similares
*        Empresas privadas y públicas. Instituciones u organismos nacionales o internacionales

5.      Asignación de la habitación
Este sistema de trabajo donde se asigna la habitación disponible según el tipo y categoría solicitado, se conoce como run of the house. el estado de situación de habitaciones debe estar siempre actualizado, con el objetivo de consultarlo en cualquier momento, a través de la computadora o en el ordenador de habitaciones.
6.      Acompañamiento a la habitación.

Esta tarea debe ser realizada por el personal uniformado del hotel; en su ausencia, debe hacerla el recepcionista. Durante el acompañamiento la habitación asignada, debe ayudarse al huésped con su equipaje, indicándole el camino desde la recepción hasta la habitación. Debe informarse al huésped de todo el servicio que brinda el hotel y, como último paso, entregarle la llave de la habitación, deseándole una feliz estancia. (Muro, 2012)

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